Frais et type d'inscription

Acheteurs

Tout organisateur professionnel de voyages situé principalement en Amérique du Nord peut participer à Bienvenue Québec (agence de voyages, voyagiste réceptif, grossiste, détaillant en circuits, autocariste). Il doit détenir un permis d'agent de voyages dans la province ou l'état où il fait affaires (si requis).

Bienvenue Québec vous offre trois forfaits d’inscription :

Forfait A : Acheteur avec rendez-vous préprogrammés

Délégué avec horaire de rendez-vous et kiosque (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 14 avril 2017 : Gratuit
  • Inscription reçue entre le 15 avril et le 23 juin 2017 inclusivement : 55 $ CAN
  • Inscription reçue après le 23 juin 2017 : 99 $ CAN

Accompagnateur (selon disponibilité) 225 $ CAN

Forfait B : Acheteur - Agence de voyages en ligne 

Délégué (selon disponibilité) 230 $ CAN    

Accompagnateur (selon disponibilité) 230 $ CAN             

Forfait C : Acheteur - Fonctions sociales seulement 

Délégué - Inscription reçue au plus tard le 15 octobre et selon les disponibilités :  150 $ CAN                      

Accompagnateur - Inscription reçue au plus tard le 15 octobre 2017 et selon les disponibilités :  150 $ CAN

Accompagnateur - Inscription reçue après le 15 octobre 2017 et selon les disponibilités :  230 $ CAN / soirée

Délégués

Forfait A : Acheteur avec rendez-vous préprogrammés

L'inscription comprend :
  • Un kiosque pour toutes les séances de rendez-vous;
  • Une moyenne de 10 rendez-vous d’affaires accordés avec les vendeurs «1 jour» le 23 octobre 2017 lors de la séance de rendez-vous numéro 1. Un maximum de 15 rendez-vous peut être accordé;
  • Une moyenne de 77 rendez-vous d'affaires accordés avec les vendeurs «3 jours», répartis sur quatre sessions de travail, les 24 et 25 octobre 2017; 
  • Deux séances de marché libre (23 et 24 octobre 2017);
  • 9 plages de rendez-vous libres réparties les 24 et 25 octobre 2017;
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2017;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Tournée de familiarisation (sous certaines conditions);
  • Activités sociales dynamiques, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24, 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
Privilèges pour les nouveaux acheteurs ◊

Une compagnie n’ayant jamais participé à Bienvenue Québec obtient pour sa participation, et ce, exclusivement pour une année, les privilèges suivants :

  • Inscription gratuite à Bienvenue Québec (Valide pour le délégué inscrit au Forfait A seulement. Ne s'applique pas pour les délégués inscrits aux autres forfaits ni pour les accompagnateurs);
  • Chambre à titre gracieux dans l'un des quatre hôtels officiels pour le délégué principal inscrit à Bienvenue Québec. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24 et 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas où l'accompagnateur désire obtenir sa chambre sur une base individuelle, le tarif préférentiel des acheteurs s’applique.

◊ L’octroi des privilèges est sujet à l’approbation de la candidature de l’acheteur par la Fédération des transporteurs par autobus.

Forfait B : Acheteur - Agence de voyages en ligne

L'inscription comprend :
  • Horaire de rendez-vous constitué exclusivement de demandes provenant des vendeurs. Ces rendez-vous auront lieu les 23, 24, et 25 octobre 2017.
  • Les agences de voyages en ligne ne peuvent pas choisir les vendeurs lors de la sélection des demandes de rendez-vous;
  • Deux séances de marché libre (23 et 24 octobre 2017);
  • 9 plages de rendez-vous libres réparties les 24 et 25 octobre 2017;
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2017;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Activités sociales dynamiques, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24 et 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.

Forfait C : Acheteur - Fonctions sociales seulement

L'inscription comprend :
  • Accès uniquement aux quatre soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP (22 octobre 2017), le cocktail d'ouverture (23 octobre 2017), la soirée officielle (24 octobre 2017) et la soirée de clôture (25 octobre 2017);
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24 et 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.

Accompagnateurs

Accompagnateur d'un acheteur avec rendez-vous préprogrammés

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous du délégué principal. Dans aucune situation, il se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend :
  • L'accès au parquet de la Bourse les 23, 24 et 25 octobre 2017;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Activités sociales dynamiques, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des trois hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24 et 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.

Accompagnateur d'un acheteur - Agence de voyages en ligne

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous du délégué principal. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend :
  • L'accès au parquet de la Bourse les 23, 24 et 25 octobre 2017;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Activités sociales dynamiques, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des quatre hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24 et 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.

Accompagnateur d'un acheteur - Fonctions sociales seulement

Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait C.

L’inscription comprend :
  • Accès uniquement aux quatre soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP (22 octobre 2017), le cocktail d'ouverture (23 octobre 2017), la soirée officielle (24 octobre 2017) et la soirée de clôture (25 octobre 2017);
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des quatre hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 22, 23, 24 et 25 octobre 2017. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
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Vendeurs

Un vendeur à Bienvenue Québec est un fournisseur de produits ou services touristiques, une association touristique sectorielle (ATS) ou un office de commercialisation touristique (ATR) provenant du Québec, de l’Ontario, des Maritimes et d’autres provinces canadiennes ou états américains.

Les compagnies vendeurs sont qualifiées en vertu des lignes directrices de Bienvenue Québec. Les vendeurs inscrits doivent provenir à 75 % du Québec. Un pourcentage maximum de compagnies inscrites par catégorie doit également être respecté afin d’offrir une diversité de l'offre.

Bienvenue Québec vous offre quatre forfaits d’inscription, selon vos objectifs, vos clientèles et vos marchés cibles.

Forfait A :
Vendeur 3 jours incluant 1 jour d'activités de perfectionnement et 2 jours de rendez-vous préprogrammés *

Délégué (selon disponibilité) : 1395 $ CAN

Accompagnateur (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 23 juin 2017 : 795 $ CAN
  • Inscription reçue entre le 24 juin et le 29 septembre 2017 inclusivement : 895 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 1035 $ CAN

Forfait B :
Vendeur 3 jours incluant 1 jour d'activités de perfectionnement et 2 jours de rendez-vous libres **

Délégué (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 23 juin 2017 : 1050 $ CAN
  • Inscription reçue entre le 24 juin et le 29 septembre 2017 inclusivement : 1150 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 1365 $ CAN

Accompagnateur (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 23 juin 2017 : 795 $ CAN
  • Inscription reçue entre le 24 juin et le 29 septembre 2017 inclusivement : 895 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 1035 $ CAN

Forfait C :
Vendeur 1 jour avec un horaire de rendez-vous préprogrammés **

Délégué (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 23 juin 2017 : 715 $ CAN
  • Inscription reçue entre le 24 juin et le 29 septembre 2017 inclusivement : 815 $ CAN
  • Délégué (qui est membre d’une association touristique ou sectorielle québécoise commanditaire d'une fonction à Bienvenue Québec) *** : 499 $ CAN

(Aucune inscription après le 29 septembre 2017)

Accompagnateur (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 23 juin 2017 : 325 $ CAN
  • Inscription reçue entre le 24 juin et le 29 septembre 2017 inclusivement : 425 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 525 $ CAN

Forfait D :
Vendeur soirées officielles seulement **

Délégué pour 3 soirées (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 29 septembre 2017 : 450 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 585 $ CAN

Délégué pour 1 soirée (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 29 septembre 2017 : 175 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 230 $ CAN

Accompagnateur pour 3 soirées (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 29 septembre 2017 : 450 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 585 $ CAN

Accompagnateur pour 1 soirée (selon disponibilité)

  • Inscription reçue au plus tard le 29 septembre 2017 : 175 $ CAN
  • Inscription après le 29 septembre 2017 : 230 $ CAN

Autres Coûts 

(via le Formulaire d'inscription ou le Formulaire de profil)

Service de traduction pour votre profil : 85 $ CAN

Éditoriaux Web

L’éditorial Web et l’éditorial Web Plus sont des options supplémentaires qui permettent aux vendeurs d’améliorer leur visibilité sur leur profil pour la sélection des rendez-vous. Pour en apprendre plus à propos de cette option et des tarifs, veuillez consulter la page Bonifier votre visibilité.

Prix avant taxes applicables.

* Pour choisir le forfait A, vous devez être membre de la Fédération des transporteurs par autobus. Pour devenir membre, cliquez ici.

** Pour s'inscrire comme vendeur, les compagnies hors Québec doivent être membre de la Fédération des transporteurs par autobus. Pour devenir membre, cliquez ici.

*** Ce tarif spécial s'applique seulement si l'association touristique ou sectorielle est commanditaire de l'événement (sous certaines conditions). Voici les associations qui sont commanditaires pour Bienvenue Québec 2017 :

  • Liste des associations québécoises commanditaires :

    - Tourisme Abitibi-Témiscamingue
    - Tourisme Cantons-de-l'Est
    - Tourisme Laurentides
    - Tourisme Laval
    - Tourisme Mauricie
    - Tourisme Montérégie
    -  à venir ..

Délégués

Forfait A : Vendeur 3 jours incluant 1 jour d'activités de perfectionnement et 2 jours de rendez-vous préprogrammés

Ce forfait s’adresse exclusivement aux vendeurs prêts à l’exportation internationale, car la clientèle des acheteurs invités est européenne, américaine, canadienne, asiatique et latino-américaine. Les produits et services doivent répondre aux exigences appropriées dans l'industrie des voyages et au marché ciblé. L’adhésion en tant que Membre associé touristique de la Fédération est obligatoire pour ce forfait.

Ce forfait inclut le marché commercial (la Bourse), d’une durée de deux jours. Ce forfait s’adresse aux compagnies qui :

  • Désirent rencontrer, les 24 et 25 octobre 2017, en formule de rendez-vous préprogrammés de huit minutes, les acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) inscrits à Bienvenue Québec;
  • Désirent accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
  • N'en sont pas à leur première participation.
L’inscription comprend :
  • Un horaire de rendez-vous préprogrammés;
  • 9 plages de rendez-vous libres réparties les 24 et 25 octobre 2017;
  • Un marché libre de 18 minutes, le 24 octobre 2017, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour les 24 et 25 octobre 2017;
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2017;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Forfait B : Vendeur 3 jours incluant 1 jour d'activités de perfectionnement et 2 jours de rendez-vous libres

À la différence du vendeur inscrit au forfait A, ce délégué n’obtient aucun horaire de rendez-vous préprogrammés, mais il a accès au parquet de la Bourse et doit fixer lui-même ses rendez-vous avant et/ou pendant l'événement. Les rendez-vous pris par le délégué ne seront pas enregistrés dans le système informatique de Bienvenue Québec.

L’inscription comprend :
  • L’accès au parquet de la Bourse pour effectuer les rendez-vous pris par le vendeur directement avec l’acheteur;
  • 9 plages de rendez-vous libres réparties les 24 et 25 octobre 2017;
  • Un marché libre de 18 minutes, le 24 octobre 2017, permettant la prise de rendez-vous pour les 24 et 25 octobre 2017;
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2017;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour consultation par les acheteurs;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Forfait C : Vendeur 1 jour avec horaire de rendez-vous préprogrammés

Ce forfait s’adresse particulièrement aux organismes culturels, attractions, festivals, événements,
aux compagnies touristiques de petite taille ainsi qu'aux nouvelles compagnies qui désirent :

  • Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
  • Développer leurs clientèles touristiques de groupes, entre autres, pour les marchés québécois ou européens francophones;
  • Rencontrer, en formule de rendez-vous préprogrammés, des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) très ciblés en fonction de leurs produits ou services.
L’inscription comprend :
  • Un maximum de 15 rendez-vous d’affaires accordés avec les acheteurs le 23 octobre 2017 lors de la séance de rendez-vous numéro 1;
  • Un marché libre, le 23 octobre 2017, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour le 23 octobre 2017;
  • Les coordonnées dans le Répertoire de Bienvenue Québec 2016;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le dîner du 23 octobre 2017 ainsi que le cocktail d'ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

Forfait D : Vendeur soirées officielles seulement

Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent :

  • Entretenir leurs relations d’affaires annuellement sans la nécessité de rencontrer en formule de rendez-vous les acheteurs invités;
  • Participer pour une première fois à Bienvenue Québec, afin de se familiariser à l’événement.
L’inscription comprend :
  • L'accès uniquement aux trois soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail d'ouverture (23 octobre 2017), la soirée officielle (24 octobre 2017) et la soirée de clôture (25 octobre 2017).

ACCOMPAGNATEURS

Accompagnateur d'un vendeur 3 jours

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait A. Dans aucune situation, il se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

Dans le cas où le délégué principal s'est inscrit au Forfait B, l'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous libre de ce délégué.

L'inscription comprend :
  • L'accès au parquet de la Bourse les 24 et 25 octobre 2017;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Accompagnateur d'un vendeur 1 jour

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait C. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend :
  • L'accès au parquet de la Bourse le 23 octobre 2017 pour la séance de rendez-vous numéro 1;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le dîner du 23 octobre 2017 ainsi que le cocktail d'ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

Accompagnateur d'un délégué inscrit aux fonctions sociales seulement

Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait D.

L’inscription comprend :
  • L'accès uniquement aux trois soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail d'ouverture (23 octobre 2017), la soirée officielle (24 octobre 2017) et la soirée de clôture (25 octobre 2017).
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