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Annual Convention

Event

LES INSCRIPTIONS SONT MAINTENANT FERMÉS
BON CONGRÈS À TOUS!

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Monday, june 27, 2022 Golf tournament
Royal Québec Golf course
tuesday & wednesday, 
June 28-29, 2022
Annual Convention
Québec City Convention Centre

program

PDF version of the program 
(subject to changes without notice)

Friday, June 26
6:45am to 6pm Delegates Welcome
Place: Hall 310
7am to 7:45am Breakfast • Offered by  
Room: 306 AB
7:45 to 8:30 Mise à jour des négociations en transport scolaire
Par Luc Lafrance et Stéphane Lefebvre
(Réservée aux membres transporteurs seulement)
Salle: 306 AB
8:30am Opening of the convention
8:35am to 9:45am Opening conference: Des changements à l’horizon? Maudit chanceux! Il faut prendre la route autrement
Speaker: Alain Samson, Formatout inc. 
Room: 306 AB

Le changement n’est pas facile. Il décourage, effraie et oblige à se remettre en question. Il nous force  à quitter cette zone de confort dans laquelle on est tellement bien. Nous sommes tous des experts en changement.
9:45am to 10:15am Coffee break • Offered by 
Place: Hall 310
10:15am to 11:30am

Simultaneous conferences

CONFERENCE A
Propulsion Québec dévoile un guide numérique pour accompagner les transporteurs d’autobus scolaires dans l’électrification de leur flotte  

Room: 309 B

Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, propose un guide numérique afin d'accompagner les transporteurs dans le processus d'électrification de leur parc d'autobus scolaires. Les ressources disponibles pourront être utiles autant pour un exploitant qui débute ses démarches vers la transition, que d’autres voulant vérifier s’ils sont dans la bonne direction. Le guide numérique se veut un endroit central où un gestionnaire de parc d’autobus scolaires pourra retrouver l’ensemble de l’information utile au démarrage d’un projet de transition vers l’électrification de son parc. 

Dévoilement sommaire du guide numériqueSarah Houde, Présidente-directrice générale de Propulsion Québec.

Suivi du panel de discussion: 


CONFERENCE B
S’y retrouver dans les programmes de financement avec le ministère des Transports du Québec

Guest : M. Nikolas Ducharme, sous-ministre adjoint au sous-ministériat aux services à la gestion
Room: 309 A

Avec plus de 10 programmes en transport collectif, électrification et transport adapté, lesquels s’adressent plus particulièrement à vous?

 

 

CONFERENCE C
Apprenez tout sur l’Alliance de l’industrie touristique du Québec

Guest : Frédéric Dubé, Vice-président, Partenariats, engagement de l'industrie et communication, Alliance de l’industrie touristique du Québec
Room: 308 A

L’Alliance rassemble, concerte et représente les entreprises et les associations du secteur touristique pour propulser la performance de l’industrie.  Qu’est-ce que l’Alliance?  Quel lien uni l’Alliance et la Fédération des transporteurs par autobus? 

11:30am to 12am Cocktail • Offered by 
Place: Espace urbain
12pm to 2pm Lunch conference:  « La force du dépassement » by Hugo Girard
Room: 306 AB
Athlète de force et homme d’affaires accompli, Hugo souhaite, à travers sa conférence, vous faire prendre conscience de votre plein potentiel. Selon lui, il n’y a de limites que celles que l’on s’impose.
2pm to 3:15pm

Simultaneous conferences

CONFERENCE A
Propulsion Québec dévoile un guide numérique pour accompagner les transports d’autobus scolaires dans l’électrification de leur flotte   
Room: 309 B

Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, propose un guide numérique afin d'accompagner les transporteurs dans le processus d'électrification de leur parc d'autobus scolaires. Les ressources disponibles pourront être utiles autant pour un exploitant qui débute ses démarches vers la transition, que d’autres voulant vérifier s’ils sont dans la bonne direction. Le guide numérique se veut un endroit central où un gestionnaire de parc d’autobus scolaires pourra retrouver l’ensemble de l’information utile au démarrage d’un projet de transition vers l’électrification de son parc

Dévoilement sommaire du guide numérique: Sarah Houde, Présidente-directrice générale de Propulsion Québec.

Suivi du panel de discussion


CONFERENCE B
S’y retrouver dans les programmes de financement avec le ministère des Transports du Québec
Guest : M. Nikolas Ducharme, sous-ministre adjoint au sous-ministériat aux services à la gestion
Room: 309 A

Avec plus de 10 programmes en transport collectif, électrification et transport adapté, lesquels s’adressen plus particulièrement à vous?

 

 

CONFERENCE C 
La reprise : Comment mieux travailler avec les réceptifs et forfaitistes du Québec par ARF-Québec
Guests : Laurent Plourde, President, et Nathalie St-Jacques, Gestionnaire du projet Explore Québec
Room: 308 A

Alors que l’offre de voyages de groupe au Québec se développait de plus en plus, à peu près partout dans la province, et que les projections étaient au vert, la pandémie de COVID-19 a tout interrompu. Dans un contexte de reprise, comment pouvons-nous mieux travailler/collaborer avec le réseau?

3:15pm to 3:45pm Coffee break • Offerd by 
Place: Hall 310
3:45pm to 4:45pm Conférence : Les enjeux du déploiement d’une flotte électrique  •  Presented by  
Guest : Sylvain Cabanetos, chargé de comptes chez InnovHQ
Room: 309 AB

Le succès de votre transition vers l’électrification dépend de plusieurs étapes clés. À la suite de l’analyse des besoins, quelles sont les étapes de déploiement, selon le type de flotte ? Quels sont les enjeux et comment y faire face? Animée par InnovHQ, cette conférence a pour objectif de vous informer sur les différents pièges à éviter dans les étapes du déploiement.
5:30pm Activity: Immortaliser le moment • Offered by   
Place: Hall 310
6pm Cocktail • Offered by  
Place: Espace Urbain
7pm Dinner - Testez vos connaissances avec Jessica Harnois!
Room: 306 AB

Partez à la découverte des vins. Nul besoin d’être un grand amateur de vins pour jouer au poker des vins! Grands connaisseurs ou débutants, vous avez tous la même chance de vivre une belle expérience et de gagner! Apprenez les trucs des sommeliers, dégustez les vins, testez vos connaissances et amusez-vous!
Wednesday, June 29
7:30am to 10am & 4pm to 6pm Delegates Welcome
Place: Hall 310
7:45am to 9am Breakfast  •  Offered by   
Room: 306 AB
9:15am to 10:45am Matinée-causerie RH
Workshop exclusive to carrier members.
Guest : Stéphane Simard, CRHA, CSP.
Room: 309 AB

Cette matinée RH entièrement dédiée à l’humain vous amènera à réfléchir sur l’engagement, la mobilisation et la fidélisation des ressources humaines de vos entreprises. Notre animateur invité, Stéphane Simard, dirigera des moments d’échanges enrichissants tout en vous proposant des solutions aux différents enjeux en lien avec la pénurie de main-d’œuvre. Pour recruter les meilleurs talents, il faudra s’y prendre autrement!
10:45am to 3pm Delegates Welcome for the Exhibitor area/Tailgate
Place: Foyer 4
11pm to 3pm Exhibitor area/Tailgate • Presented by 
Room: 400 BC
Ce salon qui prend des airs de tailgate permet aux membres transporteurs de rencontrer les fournisseurs de produits et services, partenaires à l’activité, découvrir leurs nouveautés par le biais de présentations et échangez dans une ambiance propice au réseautage.
Exhibitor list
3:15pm to 4:15pm General Assembly
(Réservée aux membres transporteurs seulement)
Room: 309 AB
5pm Cocktail
Place: Espace urbain
6pm Dinner •  Presented by  
Room: 306 AB


Ce congrès annuel se clôturera par une soirée des plus animées où seront dévoilés les gagnants du Babillard des célébrités ainsi que du rallye au salon des exposants/Tailgate. Soyez prêt à danser au son de la musique de Alter Ego. Personne ne résiste aux rythmes du groupe qui entre en scène pour vous afin de vous faire vivre les hits les plus marquants.

Registration

PACKAGES* RATE PER PERSON (before taxes)
CONVENTION PLAN June 28 & 29 

All the workshops, breakfasts, lunches,
cocktails and the evening banquets




 
Registation before May 15:
$450 

Registration after May 15:
$499 

Promotion
$325 for the third participant and following.
This offer is available for carriers membres only. 
PACKAGE MEALS ONLY  June 28 & 29

Breakfasts, lunches, cocktails and evening banquets
$490
MATINÉE-CAUSERIE RH 29 juin
Comprend: Petit-déjeuneret la matinée-causerie seulement
$65
OTHERS OPTIONS*  
Whole day - Tuesday June 28 $325
Whole day - Wednesday June 29 $255
Tailgate activity - Wednesday June 29 $99
Banquet - Tuesday June 28 $155
Banquet - Wednesday June 29 $155
Breakfast - Tuesday June 28 $45
Breakfast - Wednesday June 29 $45

* A non-refundable administration fee of 3% will be added to the registration fee of the chosen registration.  
Please note that an additional fee of $100 (+ applicable taxes) will be added for any registration company non-member except for those that are partners of the event.

For information, please contact Diane Villeneuve 418 476-8181 ext. 210 or Karine Parent 418-476-8181 ext. 213.

Conditions d'annulation: Veuillez noter qu’aucun remboursement pour annulation dans les 14 jours ouvrables précédant le congrès ne sera accepté.

ACCOMMODATION

The Hilton Québec (1100 boul. René-Lévesque Est, C.P. 157, Québec G1R 4P3) is the official hotel of the event. 


RESERVATION 

  • INTERNET
    Here is the link to book your room and take advantage of the prices negotiated for you: Booking platform
  • PHONE
    Contact the hotel at 1-800-447-2411 or 418-647-6500 and mention that you are coming to the Bus Carriers Federation's convention. 

sponsors

                                                                                              


POLITIQUE D'ANNULATION GÉNÉRALE

  • Un avis d’annulation écrit et acheminé à dvilleneuve@federationautobus.com au plus tard le 31 mai 2022 donne lieu à un remboursement de 100% des frais d’inscription. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.
  • Un avis d’annulation écrit et acheminé à dvilleneuve@federationautobus.com entre le 1er juin et le 20 juin donne lieu à un remboursement de 75% des frais d’inscription. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.
  • Aucun remboursement ne sera accordé pour un avis d’annulation reçu après le 20 juin 2022.

POLITIQUE SUR LA TENUE DE L’ÉVÈNEMENT EN TEMPS DE PANDÉMIE LIÉE À LA COVID-19 ET À SES VARIANTS

Mesures sanitaires
Nous vous rappelons que la situation actuelle impose la mise en œuvre de certaines règles de santé publique et qu'il est de la responsabilité de tous de respecter ces normes en vigueur. 

L’organisateur de l’événement ainsi que l’exploitant du lieu/de l’endroit accueillant l’événement s’engagent à faire respecter les directives sanitaires émises par les autorités gouvernementales qui leur sont applicables. Le tout, afin de maintenir un environnement sécuritaire pour l’ensemble des participants.

En procédant à son inscription, le participant s’engage également à respecter les directives sanitaires émises par les autorités gouvernementales qui lui sont applicables et s’engage également à les faire respecter par les personnes à sa charge, le cas échéant.

Le non-respect de ces consignes de santé et de sécurité publique pourrait amener l’expulsion du participant des lieux, et ce, sans aucune possibilité de dédommagement.

Le non-respect de ces consignes de sécurité publique pourrait également, selon le cas, engager votre responsabilité suivant l’application des pénalités prévues dans la Loi sur la santé publique.

La politique d’annulation générale s’appliquent en cas d’annulation d’un participant ayant pour cause la Covid-19 et ses variants.